Order & retour
Orderverwerker
Leest orders uit e-mail en pdf, zet ze in het ERP, verwerkt retouren en creditnota’s.
- Systemen
- ERP, e-mail, webshop
- Effect
- 70–85% zonder handwerk
Groothandel, industrie & logistiek
Orders en facturen die zichzelf verwerken
Virtuele medewerkers lezen orders en facturen uit e-mail en pdf, zetten ze in uw ERP en beantwoorden status- en leveringsvragen. Uw team handelt alleen de uitzonderingen af.
Rekenvoorbeeld
Groothandel met 200 medewerkers
24.000 inkoopfacturen per jaar × 8 minuten = 3.200 uur. 75% gaat straight-through, de rest 50% sneller.
- Capaciteit vrij
- 1,9 fte
- Waarde per jaar
- €123K
- Uren vrij per jaar
- 2.800 uur
Herkenbaar?
Waar organisaties in uw sector tegenaan lopen
Orders komen binnen als e-mail, pdf of Excel — en worden met de hand overgetypt.
De crediteurenadministratie loopt achter bij piekvolumes.
Klanten bellen voor een status die al in het systeem staat.
Uw virtuele collega’s
Drie collega’s die in uw sector het meeste opleveren
Financiën
Crediteurenadministrateur
Leest facturen, matcht met inkooporder en ontvangst, codeert en legt afwijkingen voor ter goedkeuring.
- Systemen
- AFAS, Exact, SAP, Twinfield, DMS
- Effect
- 70–80% straight-through
Planning
Planner
Plant ritten, afspraken of monteurs, verwerkt wijzigingen en houdt klanten op de hoogte.
- Systemen
- Planningssoftware, telefonie, SMS
- Effect
- Minder planningsuren, minder no-shows
Veilig en compliant
Gebouwd voor de regels die voor u gelden
Koppelt via n8n met 400+ systemen, van Exact en AFAS tot SAP en uw eigen API’s.
- Melding dat de klant met AI praat (AI Act art. 50)
- Altijd een mens bereikbaar (ACM/AP)
- Audit trail van elke actie
- Exitplan bij oplevering
Sinds 2017 bouwen we conversational AI en agents voor organisaties als KLM, Gemeente Rotterdam, BAM Telecom en Table du Sud.
Een virtuele medewerker voor groothandel, industrie en logistiek?
In 30 minuten brengen we samen in kaart welk proces zich het best leent, wat het oplevert en hoe uw data soeverein blijft. Geen verkooppraatje — wel een eerlijke inschatting.
- Binnen één werkdag bevestigd
- Video of op locatie
- Eerste ROI-inschatting direct