Legal
Documentopsteller
Genereert besluiten, volmachten, standaardcontracten en brieven uit dossiergegevens, volgens uw eigen templates.
- Systemen
- DMS, templates, CRM
- Effect
- Van uren naar minuten per document
Accountancy & administratie
Meer klanten bedienen zonder extra assistenten
Virtuele medewerkers vragen stukken uit, verwerken bankregels tot boekingsvoorstellen en bereiden het Wwft-cliëntonderzoek voor. Uw team controleert, adviseert en tekent.
Rekenvoorbeeld
Kantoor met 40 medewerkers
3.000 klantvragen en documentverzoeken per maand × 6 minuten = 3.600 uur per jaar. De virtuele medewerker neemt 60% over.
- Capaciteit vrij
- 1,4 fte
- Waarde per jaar
- €95K
- Uren vrij per jaar
- 2.160 uur
Herkenbaar?
Waar organisaties in uw sector tegenaan lopen
Vacatures voor assistent-accountants en administrateurs blijven maanden open.
Het jaarwerk-seizoen legt een piek op uw team die u niet met mensen kunt opvangen.
Wwft-dossiers vragen steeds meer tijd, en de toezichthouder wil zien wat u deed.
Uw virtuele collega’s
Drie collega’s die in uw sector het meeste opleveren
Financiën
Crediteurenadministrateur
Leest facturen, matcht met inkooporder en ontvangst, codeert en legt afwijkingen voor ter goedkeuring.
- Systemen
- AFAS, Exact, SAP, Twinfield, DMS
- Effect
- 70–80% straight-through
Compliance
KYC/Wwft-analist
Verzamelt KvK- en UBO-gegevens, vergelijkt documenten en stelt het cliëntonderzoek-dossier en risicomemo op voor uw compliance officer.
- Systemen
- KvK, UBO-register, CRM, DMS
- Effect
- 50–60% minder dossiertijd
Veilig en compliant
Gebouwd voor de regels die voor u gelden
Data en dossiers blijven in Nederland; elke stap van de agent is gelogd voor uw kwaliteitshandboek en de AFM/BFT.
- Melding dat de klant met AI praat (AI Act art. 50)
- Altijd een mens bereikbaar (ACM/AP)
- Audit trail van elke actie
- Exitplan bij oplevering
Sinds 2017 bouwen we conversational AI en agents voor organisaties als KLM, Gemeente Rotterdam, BAM Telecom en Table du Sud.
Een virtuele medewerker voor accountancy en administratie?
In 30 minuten brengen we samen in kaart welk proces zich het best leent, wat het oplevert en hoe uw data soeverein blijft. Geen verkooppraatje — wel een eerlijke inschatting.
- Binnen één werkdag bevestigd
- Video of op locatie
- Eerste ROI-inschatting direct